Du får skattesmækket når chefen sjusker

Fra Penge & Privatøkonomi nr. 9, 2010. Af Claus KaaberDato: 19.9.2010

Mange virksomheder indberetter forkerte tal til Skat om godtgørelser og personalegoder til deres medarbejdere eller sørger ikke for den fornødne dokumentation og kontrol, og derfor vil skattevæsenet i 2010 gennemføre en større kontrolaktion. Og nok får arbejdsgiveren en næse af Skat, hvis der ikke er styr på tingene – men det er dig, der ender med regningen fra Skat.

Konsekvensen af din arbejdsgivers fejl er, at Skat kan køre sager mod dig og beskatte dig flere år tilbage. Derfor er det vigtigt at kende reglerne og selv følge med på sidelinjen.

MULTIMEDIEBESKATNING

Du risikerer skattesmæk flere år tilbage
Den nye multimedieskat gælder fra 2010, men for at undgå skatten har mange medarbejdere lavet aftaler med deres arbejdsgiver om, at de ikke må bruge multimedierne privat. I sådanne situationer skal din arbejdsgiver sikre sig, at multimedierne rent faktisk ikke bruges privat.

Din chef skal ikke hver dag undersøge, om det mobile udstyr tages med hjem, men han skal mindst et par gange om året lave uanmeldte stikprøvekontroller hos medarbejderne. Det kan være, at kontrollen gennemføres hos andre medarbejdere end dig, men arbejdsgiveren skal kunne vise, at der foretages kontroller. Ellers falder Skats hammer.

Og hvis Skat ved en kontrol konstaterer, at et skattefritaget multimedie er brugt privat, vil du straks blive beskattet. Du kommer i givet fald til at betale skat lige så langt tilbage, som du har haft mulighed for privat brug.

SKATTEFRI REJSEGODTGØRELSE

Rejsens formål skal være dokumenteret
Skattefri rejsegodtgørelse dækker de udgifter, som du har haft ved rejse, og som din arbejdsgiver ikke har dækket efter regning. Din arbejdsgiver skal altid kontrollere, om betingelserne for at modtage rejsegodtgørelsen er til stede. Det handler om dokumentation for rejsens erhvervsmæssige formål, antal rejsedage og rejsens destination.

For både kørselsgodtgørelse og rejsegodtgørelse gælder, at godtgørelsen bliver skattepligtig, hvis kørslen/rejsen ikke opfylder kravene, eller hvis din arbejdsgiver ikke har ført kontrol og dokumenteret udbetalingen. Hvis altså Skat opdager fejlen.

SKATTEFRI KØRSELSGODTGØRELSE

Arbejdsgiveren skal tjekke hver enkelt tur
Kørselsgodtgørelsen skal opgøres konkret tur for tur, og udbetalingen skal være ordentligt dokumenteret. Din arbejdsgiver skal ved udbetalingen blandt andet kontrollere kørselens erhvervsmæssige formål og antal kørte kilometer. Til det formål skal du oplyse kilometertællerens tal ved kørselens start og slutning, men arbejdsgiveren behøver dog ikke tjekke i bilen, at tallene er rigtige.

Arbejdsgiveren skal så vidt muligt også sikre sig, at du har kørt i egen eller husstandens bil. Kommer Skat på besøg hos din arbejdsgiver og konstaterer, at betingelserne ikke er opfyldt, får du et problem. Uden kontrollen er grundlaget for skattefrihed væk, og konsekvensen er, at kørselsgodtgørelsen indberettes som skattepligtig løn.

Nej, det må du ikke …
Lad os derudover slå fast, at du ikke kan få udbetalt en fast, skattefri månedlig godtgørelse for kørsel i egen bil, og at din arbejdsgiver ikke må dække dine kørselsudgifter efter regning, eksempelvis ved at betale din værkstedsregning eller benzin. Opdager Skat det, bliver du skattepligtig af beløbet.

Du kan heller ikke få udbetalt skattefri godtgørelse mod modregning i en aftalt bruttoløn, der løbende reguleres med et beløb svarende til den udbetalte godtgørelse.